La gestione dei progetti è diventata un argomento piuttosto caldo nel mondo degli affari. Con buona ragione. Con la gestione dei progetti al tuo fianco, il flusso di lavoro della tua azienda può essere reso esponenzialmente più efficiente. Senza gestione del progetto? Sai cosa succede. Caos.
Se alla fine sembra che vorresti evitarlo, allora nel tuo futuro c’è un buon strumento di gestione dei progetti.
Se dipendi da WordPress e ti piacerebbe aggiungere funzionalità di gestione dei progetti alla piattaforma, sei fortunato. Puoi trasformare una distribuzione di WordPress di base in uno strumento di gestione dei progetti a tutti gli effetti con solo pochi plugin semplici da installare. Di seguito sono riportati quattro dei migliori plugin WordPress per la gestione dei progetti; ancora meglio, la maggior parte di questi plugin sono gratuiti o almeno hanno una versione gratuita.
VEDERE: Kit di assunzione: Project manager (Premio TechRepublic)
I 4 migliori plugin WordPress per la gestione dei progetti
Responsabile del progetto WordPress
Responsabile del progetto WordPress aiuta a rendere la gestione dei progetti e la collaborazione del team abbastanza semplice, offrendo allo stesso tempo numerose funzionalità avanzate come traguardi, condivisione di file, notifiche, integrazione pusher, cose da fare, assegnazioni di attività, date di scadenza, barre di avanzamento e commenti.
Con WP Project Manager, puoi creare più progetti e visualizzarli tutti da una pratica panoramica (Figura A). Tuttavia, la versione gratuita di questo strumento ti fornisce solo le nozioni di base. Solo quando esegui l’aggiornamento alla versione Premium potrai aggiungere un calendario, strumenti di reporting e indicatori di progresso.
L’azienda dietro WP Project Manager offre anche altri moduli per espandere la piattaforma con attività ricorrenti, schede kanban, diagrammi di Gantt e altro ancora. Ma la cosa migliore di WP Project Manager è che è abbastanza facile da usare da consentire a chiunque di mettersi al passo rapidamente.
Figura A
La società dietro WP Project Manager offre tre diversi piani:
- Personale ($55/anno) – Tutte le funzionalità della versione gratuita più un anno di aggiornamenti e supporto.
- Professional ($ 104/anno) – Tutto nel piano Personale, più cinque domini, diagrammi di Gantt, fatturazione, time tracker e supporto basato su ticket.
- Business ($174/anno) – Tutto in Professional, più 10 domini, kanban, integrazione WooCommerce, integrazione Stripe, attività ricorrenti e campi personalizzati.
Panorama del progetto
Panorama del progetto adotta un approccio di visualizzazione completo alla gestione dei progetti in modo che i tuoi team possano ottenere un quadro chiaro dello stato di avanzamento del progetto. Ogni membro del team riceve la propria dashboard per i progetti e le attività assegnati.
Project Panorama si integra così bene in WordPress che sembra di utilizzare una funzionalità nativa di WordPress anziché uno strumento di terze parti. Puoi creare progetti, assegnarli ai clienti, assegnare calcoli automatici di avanzamento e avanzamento fase, allegare file e contenuti multimediali, visualizzare schede kanban, utilizzare il monitoraggio dei ritardi, aggiungere attività secondarie e altro ancora.
Una volta creato il progetto, puoi pubblicarlo in modo che tutti i membri del tuo team possano visualizzarne lo stato di avanzamento (Figura B).
Figura B
Project Panorama offre quattro diverse opzioni di piano a pagamento:
- Personale ($ 69/anno) – Include funzionalità di base più componenti aggiuntivi gratuiti ufficiali, supporto via email e aggiornamenti dei plug-in.
- Agenzia ($99/anno) – Include tutto il piano Personale più cinque siti.
- Enterprise ($ 129/anno) – iInclude tutto nel piano Agency più tutti i futuri componenti aggiuntivi a pagamento e siti illimitati.
- A vita ($ 299): questo pagamento una tantum include tutto in Enterprise senza il pagamento annuale.
Direttore aziendale
Direttore aziendale è molto più che una semplice gestione del progetto. Con questo strumento unico, aggiungerai risorse umane, CRM, ERP, gestione dei documenti e gestione dei progetti. E sebbene sia la funzionalità di gestione dei progetti su cui vogliamo concentrarci, è innegabile che avere queste funzionalità extra rende Business Manager un vero vincitore per coloro che utilizzano WordPress come hub per portare a termine le proprie attività.
La gestione dei progetti di Business Manager include tutte le funzionalità di cui hai bisogno, come assegnazione di progetti, stati speciali, monitoraggio dei progressi e tempistiche, trascina e rilascia kanban, note e persino allegati di file.
L’unica cosa da tenere a mente con Business Manager è che i progetti vengono visualizzati non all’interno delle pagine WordPress pubblicate ma all’interno della pagina di aggiunta o di pubblicazione (Figura C). Inoltre, per ottenere il massimo da Business Manager, è necessario aggiungere dipendenti dalla funzione Dipendenti del plug-in per assegnare attività agli utenti.
Figura C
Business Manager è completamente gratuito e non offre opzioni a pagamento.
Kanban per WordPress
Se la tua unica esigenza di gestione del progetto è kanban, c’è un plugin WordPress creato appositamente per te. Quel plugin ha un nome appropriato Kanban per WordPress.
Con questo plugin, puoi definire le tue bacheche con plugin integrati per servire la gestione dei progetti, i calendari editoriali, i candidati a posti di lavoro, la pipeline di vendita e le bacheche kanban di base o personalizzate. Ciò che mi piace di più di Kanban per WordPress è che appare e funziona esattamente come una tipica bacheca Kanban (Figura D).
Figura D
Puoi anche personalizzare le tue statue (colonne) e persino impostarle per l’archiviazione automatica.
Anche se le Kanban Board per WordPress potrebbero non avere tutti gli accessori che troverai in altre opzioni kanban, se stai cercando un’aggiunta kanban molto semplice al tuo sito WordPress, non puoi sbagliare con questo componente aggiuntivo gratuito.
C’è anche un Versione Pro di Kanban per WordPress che ti offre un maggiore controllo sul flusso di lavoro e aggiunge commenti alle attività, gestione avanzata degli utenti, dettagli e allegati delle attività, notifiche, colori delle attività e più bacheche. La versione Pro costa $ 149 all’anno o $ 499 per l’accesso illimitato.
Come aggiungere più plugin di gestione dei progetti a WordPress
Se stai cercando di aggiungere la gestione dei progetti ai tuoi siti WordPress, uno qualsiasi di questi plugin sarebbe un’ottima opzione. Che tu stia cercando un kanban di base o qualcosa che serva da punto di accesso unico per la gestione di progetti, clienti, clienti e personale, qui troverai qualcosa per soddisfare le tue esigenze.
E se ritieni che in questo elenco manchi ciò di cui hai bisogno, assicurati di controllarne altri plugin di gestione dei progetti per la piattaforma WordPress.
Per ulteriore formazione su WordPress, dai un’occhiata a queste risorse nel file Accademia TechRepublic:
Iscriviti a TechRepublic Come far funzionare la tecnologia su YouTube per tutti gli ultimi consigli tecnologici per i professionisti aziendali da Jack Wallen.
1
monday.com
monday.com Work OS è il software di gestione dei progetti che aiuta te e il tuo team a pianificare, eseguire e monitorare progetti e flussi di lavoro in un unico spazio collaborativo. Gestisci qualsiasi cosa, dai progetti semplici a quelli complessi, in modo più efficiente con l’aiuto di schede visive, oltre 200 modelli già pronti, automazioni intelligenti senza codice e integrazioni facili. Inoltre, le dashboard personalizzate semplificano il reporting, così puoi valutare i tuoi progressi e prendere decisioni basate sui dati.
2
Quickbase, Inc.
Le grandi idee non sono semplici da realizzare. Quindi siamo qui per aiutarti ad affrontare qualsiasi progetto, non importa quanto complesso. Siamo Quickbase.
Quickbase aiuta i clienti a vedere, connettere e controllare progetti complessi che rimodellano il nostro mondo. Che si tratti di costruire un grattacielo o di coordinare il lancio di vaccini, la piattaforma software senza codice consente agli utenti aziendali di adattare soluzioni personalizzate al loro modo di lavorare, utilizzando le informazioni provenienti dai sistemi di cui già dispongono.
3
Wrike
L’eccellente software di gestione del flusso di lavoro di Wrike ti consente di visualizzare facilmente le priorità, potenziare la collaborazione e mantenere il controllo dei tuoi progetti. Bonus: puoi spostarti senza problemi tra le app, senza accedere o uscire. Wrike ha più di 400+ integrazioni con piattaforme popolari come Google, Dropbox, Microsoft Office e molte altre. Le funzionalità di automazione e intelligenza artificiale eliminano le lunghe attività amministrative in modo da poter svolgere il miglior lavoro della tua vita.
4
Smartsheet
Smartsheet è una piattaforma di esecuzione del lavoro online che consente alle organizzazioni di tutte le dimensioni di pianificare, gestire, automatizzare e creare report sul lavoro. Oltre 80.000 marchi si affidano a Smartsheet per la gestione di progetti e lavori.
5
Guru delle risorse
Resource Guru è il modo veloce e flessibile per pianificare i team e mantenere i progetti in linea. Ottieni piena visibilità su chi è disponibile e chi è oberato di lavoro, in modo che persone e progetti abbiano successo in armonia. Assegna lavoro, bilancia i carichi di lavoro e modifica le pianificazioni in pochi secondi. Mantieni aggiornato il tuo team con dashboard personali ed e-mail di pianificazione giornaliera. Analizza tassi di utilizzo, clienti e progetti per previsioni e budget più accurati. Scelto da aziende tra cui NASA e L’Oreal. Provalo gratuitamente per 30 giorni!